Нормативний акт щодо охорони здоров’я та техніки безпеки на робочому місці (Workplace Safety and Health Regulation) (Manitoba Regulation 217/2006 [нормативний акт провінції Манітоба]) вимагає від роботодавців забезпечити усім новим працівникам інструктаж з питань охорони здоров’я та техніки безпеки. Цю вимогу було впроваджено у 2014 році з метою забезпечити працівникам ефективніший захист на робочому місці у провінції Манітоба.
Що таке інструктаж з питань охорони здоров’я та техніки безпеки?
Інструктаж з питань охорони здоров’я та техніки безпеки на робочому місці – це спосіб ознайомлення працівників з умовами роботи на їх робочому місці. Завдяки такому інструктажу працівники дізнаються про очікування компанії у сфері охорони здоров’я та техніки безпеки, про ролі керівників і працівників, а також про фактори небезпеки, пов’язані з конкретним місцем роботи.
Навіщо проводити інструктаж з питань охорони здоров’я та техніки безпеки?
Законодавство вимагає від роботодавців проводити для всіх нових працівників, що приступають до роботи на тому чи іншому робочому місці, інструктаж з питань охорони здоров’я та техніки безпеки для конкретного робочого місця.
Такий інструктаж сприяє зменшенню кількості травм та пов’язаних з ними витрат.
Він є виявом належної обачності.
Для кого потрібно проводити інструктаж?
Інструктаж завжди слід проводити для нових працівників:
працівників, які раніше не працювали на цьому робочому місці
(наприклад, для працівників, які лише починають трудову діяльність, у тому числі, для молодих працівників, тимчасових або сезонних працівників, недавніх іммігрантів тощо);
працівників, які перейшли з однієї ділянки робочого місця до іншої ділянки з відмінними виробничими об’єктами, процесами або факторами небезпеки
працівників, яких переводять на інше робоче місце з відмінними виробничими об’єктами, процесами або факторами небезпеки
працівників, які повертаються на своє попереднє робоче місце, на якому, втім, за час їхньої відсутності змінилися робочі процеси чи фактори небезпеки
Роботодавці повинні вести облік усього інструктажу, що проводиться для нових працівників.
Хто несе відповідальність за проведення інструктажу?
Відповідальність за обов’язкове проведення інструктажу з питань охорони здоров’я та техніки безпеки на робочому місці для нових працівників несуть роботодавці. За різні елементи інструктажу на робочому місці можуть нести відповідальність різні особи. Наприклад, координатор з питань охорони здоров’я та техніки безпеки може проводити загальний інструктаж із правил і процедур даної організації; медична сестра може перевіряти виконання процедур, пов’язаних із повідомленням про нещасні випадки; а керівник ділянки може надавати докладну інформацію про фактори небезпеки, пов’язані з конкретною роботою, та відповідні норми техніки безпеки.
Які питання слід розглянути під час інструктажу з питань охорони здоров’я та техніки безпеки?
Інструктаж для нових працівників має охоплювати усі перелічені нижче теми:
права й обов’язки роботодавця та працівника згідно із Законом про техніку безпеки та охорону здоров’я на робочому місці (The Workplace Safety and Health Act) та відповідними нормативними актами;
ім’я, прізвище та контактні дані безпосереднього керівника нового працівника;
порядок дій для повідомлення про небезпечні умови роботи на робочому місці;
процедура здійснення права на відмову від виконання небезпечної роботи на робочому місці;
контактні дані комітету або представника з питань охорони здоров’я та техніки безпеки (якщо такий є);
будь-які правила, програми та порядок дій для забезпечення безпеки на робочому місці, які роботодавець повинен впроваджувати відповідно до Закону про техніку безпеки та охорону здоров’я на робочому місці (The Workplace Safety and Health Act) і відповідних нормативних актів, які можуть стосуватися робочих обов’язків працівника;
фактори небезпеки, дії яких може бути підданий працівник, та запобіжні заходи, вжиті для захисту працівника;
місцезнаходження засобів невідкладної допомоги, засоби виклику невідкладної допомоги та процедури повідомлення про захворювання і травми;
порядок дій у надзвичайних ситуаціях (наприклад, при наданні невідкладної допомоги, у разі пожежі, евакуації тощо);
ідентифікація заборонених або обмежених зон доступу або дій;
будь-які інші питання, потрібні для забезпечення техніки безпеки та охорони здоров’я працівника на робочому місці.
Додаткові теми, які потрібно охопити під час інструктажу, залежать від конкретних умов на робочому місці.
Порядок проведення інструктажу – поетапний підхід
Визначити осіб, які потребують інструктажу або додаткового інструктажу.
Скласти перелік тем, які слід обговорити з працівниками під час інструктажу. Див. список обов’язкових тем вище – конкретизуйте теми. (Зокрема, комітет із питань техніки безпеки та охорони здоров’я або представник працівників може допомогти розробити матеріали інструктажу ).
Розробити контрольні списки для обліку проведених частин інструктажу та осіб, що його проводили.
Призначити відповідних осіб для проведення кожної частини інструктажу.
Скласти розклад проведення кожної частини інструктажу.
Розробити та/або зібрати матеріали, потрібні для проведення кожної частини інструктажу.
Провести інструктаж, ведучи облік його проведених частин. Записати дату проведення кожної частини інструктажу та особу, що її провела.
Призначити особу або осіб, відповідальних за проведення інструктажу та дотримання його розкладу (всі керівники вищого та нижчого рівня повинні знати, що це є вимогою, висунутою вищим керівництвом компанії).
Зберігати копії всіх навчальних матеріалів у особистих справах працівників.
Розробити систему «оновлення» або перегляду правил при їх зміні (наприклад, при впровадженні нового обладнання чи процесів), а також регулярного перегляду навіть за відсутності змін.
Посилання на правові вимоги відповідно до законодавства про техніку безпеки та охорону здоров’я на робочому місці:
- Обов’язки роботодавців: Закон про техніку безпеки та охорону здоров’я на робочому місці (The Workplace Safety and Health Act) W210 –
розділ 4
- Обов’язки керівників: Закон про техніку безпеки та охорону здоров’я на робочому місці (The Workplace Safety and Health Act) W210 –
розділ 4.1
- Інструктаж для нових працівників: Нормативний акт щодо техніки безпеки та охорони здоров’я на робочому місці (Workplace Safety and Health Regulation) 217/2006 –
розділ 2.2.1
Bulletin 255: Safety and Health Orientation Requirements (Ukrainian) -
see the English version by clicking here
